VLOOKUP adalah rumus yang digunakan untuk mencari suatu data dari data tabel sesuai dengan kolomnya atau secara vertikal di MS Excel. Fungsi ini sangat berguna apabila kita memiliki tabel referensi yang berisikan data. Sedangkan kita ingin mengambil beberapa data tersebut untuk ditaruh di tabel lainnya.
Contoh penggunaan rumus VLOOKUP kita bisa mengetahui harga barang berdasarkan nama barang yang ada di dalam tabel. Bisa digunakan juga untuk mencari nama mahasiswa berdasarkan nomor mahasiswa. Pada tutorial belajar MS Excel ini kita akan membahas lengkap mulai dari bentuk, cara menggunakan hingga contohnya.
Bentuk Rumus VLOOKUP
Bentuk atau format penulisan rumus VLOOKUP adalah:
=VLOOKUP(DataYangDicari;RangeTabel;KolomKe;KondisiPencarian)Penjelasan:
- VLOOKUP: Merupakan nama fungsi atau rumus untuk mencari data secara vertikal,
- DataYangDicari;: Merupakan data acuan/sel dari kolom pertama yang ingin dicari,
- RangeTabel;: Merupakan referensi Range dari tabel dengan data acuan di kolom awal tabel,
- KolomKe;: Berbentuk angka berdasarkan kolom keberapa dari tabel yang dicari,
- KondisiPencarian: Bisa berbentuk TRUE atau angka “1” untuk mencari data yang mendekati, bisa juga berbentuk FALSE atau angka “0” untuk pencarian yang sama persis.
Jika hasilnya muncul #N/A maka dipastikan terdapat kesalahan atau ketidakcocokan baik itu pada data atau referensi range. Bisa juga kondisi pencarian yang kita masukkan tidak ditemukan.
Cara Menggunakan Rumus VLOOKUP di Microsoft Excel
Sebelumnya pastikan terdapat tabel yang digunakan sebagai data untuk mereferensikan range nantinya. Lalu ikuti langkah-langkah berikut:
- Klik pada sel yang ingin kita tampilkan hasil pencariannya sesuai dengan header tabel kita.
- Masukkan rumusnya dengan mengetik rumus berikut:
=VLOOKUP(DataYangDicari;RangeTabel;KolomKe;KondisiPencarian) - Selanjutnya masukkan sel pada DataYangDicari di kolom pertama tabel data.
- Lalu pada RangeTabel; blok range tabel tanpa perlu memblok judul tabelnya dan tekan F4 pada keyboard untuk menjadikan sel range tersebut menjadi absolut.
- Isikan angka sesuai dengan kolom tabel pada KolomKe; dihitung dari sisi kiri ke kanan tabel.
- Terakhir ketikkan TRUE atau angka “1” untuk mencari data yang mendekati, ketik FALSE atau angka “0” jika ingin metode pencarian yang sama persis.
Rumus VLOOKUP Beda Sheet
Rumus fungsi VLOOKUP juga bisa digunakan pada sheet yang berbeda. Caranya adalah cukup tambahkan nama sheet di depan RangeTabel dengan diikuti tanda seru !. Jika di tulis maka rumusnya akan menjadi =VLOOKUP(DataYangDicari;NamaSheet!RangeTabel;KolomKe;KondisiPencarian)
Agar lebih mudah dipahami mari kita simak contoh menggunakan fungsi VLOOKUP.
Contoh Penggunaan Rumus Fungsi VLOOKUP di MS Excel
Mencari Harga Berdasarkan Nama Produk
Semisal kita ingin mencari harga berdasarkan nama produk. Tinggal kita referensikan range dari tabel sesuai contoh yang berisi data lengkap produknya. Kemudian kita tulis rumusnya:
=VLOOKUP(A12;$A$2:$C$6;2;0)Dari situ sel A12 adalah sel acuan yang terdapat di kolom pertama tabel. Lalu $A$2:$C$6 adalah range yang diambil dari tabel data. Kemudian 2 adalah posisi kolom untuk Harga per item. Dan 0 adalah kondisi pencariannya FALSE karena kita mencocokkan nama produk yang sama persis.
Nah, jika kita mengganti nama Nasi Bebek menjadi Nasi Goreng maka Harga per item akan berubah. Tentunya perubahan akan mengikuti nama produknya sesuai dengan tabel data di atas.
Drag kebawah untuk mengetahui harga per item untuk nama produk yang lain. Lanjutkan mencari data yang diinginkan kolom yang lain dengan menulis rumusnya kembali. Semisal untuk mencari kuantitas produk atau dengan copy rumusnya. Lalu ganti kolomnya menjadi 3 untuk direferensikan ke kolom ketiga tabel. Begitu juga untuk kolom-kolom selanjutnya.
Lihat juga formula lainnya seperti Rumus Pengurangan Excel.
Mengkombinasikan VLOOKUP dengan Formula Lain di Excel
Lalu bagaimana bila kita ingin mengkombinasikan fungsi VLOOKUP dengan formula lain? Apakah bisa? Jawabannya tentu bisa.
Seperti contoh yang kita ambil dari hasil percobaan rumus VLOOKUP sebelumnya. Kali ini kita ingin mencari harga total barang yang dipesan sesuai dengan banyaknya. Logikanya kita harus mengkalikan Harga per item dengan jumlah barangnya atau Qty. Dengan menggunakan cara ini kita bisa melakukan perkalian tanpa perlu mengkalikan secara manual.
Caranya kita tulis kembali rumusnya. Lalu tambahkan formula perkalian yaitu tanda bintang *. Kemudian referensikan sel mana yang ingin kita kalikan. Tekan Enter untuk melihat hasilnya.
Simak juga penggunaan rumus SUM Excel.
Contoh Penggunaan VLOOKUP Beda Sheet
Misalkan tabel referensi berada di sheet dengan nama Sheet2. Maka rumus pada contoh sebelumnya akan menjadi:
=VLOOKUP(A12;Sheet2!$A$2:$C$6;2;0)Nah, pastikan nama sheet sesuai dengan apa yang telah ditulis di formula. Lihat juga penggunaan fungsi lainnya misalnya Rumus IF di Excel.
Simple sekali bukan?
Jangan beranggapan bahwa rumus VLOOKUP sulit untuk digunakan. Justru fungsi tersebut mempunyai banyak kegunaan asalkan kita mau mempelajarinya lebih banyak dan lebih dalam lagi.