Mungkin Anda sudah tidak asing lagi dengan istilah apa itu Google Form.
Bahkan beberapa mungkin sudah pernah menggunakannya untuk mengisi kuesioner maupun formulir online.
Banyak perusahaan maupun individu yang menggunakan google form untuk membangun hubungan dengan pelanggan atau pengguna.
Apa sebenarnya google form itu? Apa saja fungsinya dan bagaimana cara membuat google form?
Simak pembahasannya di ulasan berikut ini tentang Google Form sampai akhir artikel ya!
Apa Itu Google Form?
Menurut halaman dari Google Developer, Google form adalah layanan dari Google yang memungkinkan Anda untuk membuat survey, tanya jawab dengan fitur formulir online yang bisa dikustomisasi sesuai dengan kebutuhan.
Jadi Anda bisa mendapatkan jawaban secara langsung dari audiens yang mengisi survei.
Google saat ini terus melakukan inovasi dari berbagai platform yang dimilikinya, di antaranya google docs, yang salah satu fiturnya turut menghadirkan Google form.
Hal yang menarik dari Google Form yaitu aksesibilitas yang mudah bagi para pengguna.
Contohnya Google Form memiliki akses langsung terhadap spreadsheet dan beberapa layanan Google lain.
Google Form bisa dibuat oleh siapa saja, asal menggunakan layanan email dari Google.
Lalu selain itu apa saja fungsi dari Google Form?
Fungsi Google Form
Sebenarnya apa sih manfaat dan fungsi Google Form? Ada banyak tentunya!
Beberapa di antaranya adalah memudahkan Anda untuk membuat sekaligus mengkoleksi atau mengumpulkan data pengguna.
Kenapa harus menggunakan google form apakah tidak ada media lain?
Jawabnya karena google form akan mengumpulkan data dengan baik sudah dikelompokkan berdasarkan kategorinya dan tentunya real time hasilnya tinggal export saja.
Berikut fungsi Google Form:
1. Membuat kuesioner
Kuesioner menjadi fitur unggulan yang dimiliki Google Form lewat formulir. Anda bisa memasukan berupa feedback, evaluasi, kritik, saran serta data lain.
2. Formulir pendaftaran
Bagi yang ingin membuat formulir pendaftaran simpel, Google Form menjadi pilihan yang paling enak.
Tidak perlu repot karena tinggal memilih jenis inputan data saja sesuai dengan kebutuhan.
3. Lembar kerja siswa
Untuk Anda yang mencari lembar kerja siswa lewat online, Google Form bisa menjadi pilihan.
Anda bisa membuat pilihan ganda atau essay, khusus untuk jawaban pilihan ganda bisa Anda nilai langsung sehingga lebih menyingkat waktu.
4. Merapikan data
Kelebihan dari Google Form bisa melakukan filter dan export data yang masuk.
Walaupun datanya banyak Anda tidak perlu pusing karena sudah tersedia beberapa fitur untuk merapikan data.
5. Analisis respon
Respon yang dimasukan oleh pengguna bisa dianalisis secara langsung, sehingga Anda bisa tahu secara garis besar data yang masuk.
6. Pembelian produk
Untuk Anda yang melakukan jual beli barang, bisa langsung melakukan pemesanan atau pembelian produk lewat Google Form.
Nantinya nama-nama yang sudah mengisi bisa dijadikan pedoman alamat pengiriman barang.
7. Filtering data
Filter data di Google Form bisa dilakukan berdasarkan form inputan yang masuk, sehingga lebih memudahkan saat melakukan filtering data.
Dan yang tidak kalah penting ialah, semua data yang diinputkan oleh user terjamin keamanannya.
Bagaimana bisa google form bisa aman seperti itu?
Jadi google form akan menyimpan data dalam google drive Anda secara otomatis.
Data tersebut bisa dipastikan tidak akan hilang dan rusak.
Tertarik membuat Google form? lanjut pembahasan dibawah ini ya!
Bagaimana Cara Membuat Google Form?
Keberadaan Google form di era seperti sekarang sangat memudahkan beberapa pekerjaan.
Tapi bagaimana langkah membuat Google form? Yang paling penting, Anda wajib memiliki akun gmail.
Kalau belum punya, buat terlebih dahulu dengan melakukan registrasi. Kalau sudah punya, tinggal mengikuti langkah berikut ini
1. Membuat Google Form Tipe Kuesioner
- Buka Google Docs dan Pilih Template
Pertama, buka google docs dan pilih “form”. Di sana akan tersedia beberapa opsi template. Pilihlah template yang sesuai dengan yang seleramu.
Jika tidak ada yang cocok, pilih template blank berlatar belakang putih, yang di dalamnya ada gambar “+” .
- Mengisi Judul dan Deskripsi Form
Kalau sudah pilih template blank, lanjutkan dengan mengisi kuisioner yang Anda inginkan. Anda akan melihat kotak dialog “Untitled Form” memiliki ukuran huruf cukup besar.
Klik kolom tersebut dan ketikkan judul dari kuesioner yang Anda inginkan.
Setelah mengisi judul, akan ada deskripsi di kolom “ form descirption” di kolom tersebut, paparkan secara deskriptif tentang kueosioner Anda. Deskripsi perlu dibuat dengan rinci dan jelas.
Dengan demikian, orang akan lebih mudah mengerti dan sepaham dengan maksud Anda.
- Membuat Pertanyaan
Setelah judul dan deskripsi, lanjut ke tahap memasukkan daftar pertanyaan untuk kuesioner.
Di mana? Jadi di bawah kolom “form description’’ ada kolom “question“. Lalu tulis pertanyaan yang ingin Anda ajukan.
Anda juga dibebaskan untuk memilih jenis pertanyaan misalnya multiple choice atau short answer. Multiple choice untuk pertanyaan dengan jawaban “mungkin, tidak, atau ya”.
Short answer untuk jawaban yang berupa deskripsi pendek. Ada pula jenis jawaban “paragraph”. Hal ini berbeda dengan short answer.
Paragraph membuat pengguna bisa mengisi jawaban dengan lebih panjang.
- Kirim Kuisioner
Kalau Anda sudah mengisi semua pertanyaan yang Anda ingin ajukan, step terakhir ialah mengirimnya ke orang yang Anda inginkan.
Bisa melalui email atau menyalin link.
Caranya, klik “send” di kanan atas. Kemudian akan ada opsi mengirim form ke email dengan menulis tujuan email dan pilih “include form in email”.
Langkah terakhir klik send yang ada di pojok kanan bawah.
2. Membuat Google Form Tipe Formulir Pendaftaran
Cara membuat google form tipe formulir pendaftaran ini hampir sama dengan membuat kuisioner. Berikut caranya:
- Memilih template
Pertama, Anda perlu memilih template untuk formulir pendaftaran. Tapi sebelum itu, syarat untuk bisa membuka google form ialah memiliki gmail untuk masuk ke google docs sama seperti sebelumnya..
- Mengisi judul dan deskripsi
Serupa dengan pembuatan kuesioner, buatlah judul dan deskripsi di formulir pendaftaran yang ingin Anda buat.
- Menyusun Pertanyaan
Pertanyaan dalam formulir pendaftaran umumnya tidak menggunakan opsi multiple choice melainkan short answer atau paragraph.
Apa yang perlu ditanyakan? Biasanya berupa “nama, tempat tanggal lahir, usia” maupun info lain yang Anda butuhkan.
Untuk mempermudah, Anda bisa juga memilih “multiple choice grid” untuk membuat tabel di Google form. Tabel bisa diisi informasi yang Anda butuhkan dari pengguna.
- Kirim dan share formulir pendaftaran
Langkah terakhir dari cara membuat google form yakni dengan mengirim dengan klik “send” di pojok kanan atas. Bagikan lewat email dan klik “send” di bagian pojok kanan bawah.
Setelah itu, copy link dan bagian di sosial media maupun langsung ke segmen yang Anda tuju.